LKW-Transport organisieren lassen: Praxisbeispiel mit zwei Sattelzügen
Einen LKW-Transport organisieren lassen kann besonders dann sinnvoll sein, wenn intern die Zeit fehlt, mehrere Speditionen anzufragen und die Details selbst zu koordinieren.
Der Auftraggeber, ein Rückbauunternehmen aus Hessen, benötigte für ein Projekt im Bodenseeraum zwei Planensattelzüge. Bevor er sich an Meibuhr LogistiX wandte, hatte er bereits selbst mehrere Speditionen kontaktiert.
Im ersten Gespräch wurde offen erklärt, wie Meibuhr LogistiX arbeitet: Es gibt keinen eigenen Fuhrpark. Stattdessen werden passende Transportunternehmen angefragt, Angebote und Rahmenbedingungen geprüft und die komplette Abstimmung übernommen. Für diese Organisation wird ein kalkulierter Aufschlag auf die eingekaufte Transportleistung berechnet.
Der eigentliche Mehrwert für den Kunden: Er spart Zeit und hat einen Ansprechpartner, der sich um den Ablauf kümmert.
Erst verstehen, dann anfragen
Die grundsätzlichen Anforderungen waren bereits bekannt. In mehreren kurzen Telefonaten wurden die Details ergänzt und hinterfragt.
Dabei ging es unter anderem darum, was genau transportiert wird, wie die Ware verladen werden kann, ob Gefahrgut oder andere Besonderheiten vorliegen und wie lange die Beladung voraussichtlich dauert.
Ein wichtiger Punkt ergab sich bei der Beladung: Vor Ort konnte immer nur ein Sattelzug gleichzeitig beladen werden.
Statt beide Fahrzeuge zur gleichen Uhrzeit zu bestellen, wurde deshalb mit dem Auftraggeber abgestimmt, die Fahrzeuge zeitlich versetzt einzuplanen.
Damit sollte vermieden werden, dass ein Fahrzeug unnötig wartet und zusätzliche Kosten entstehen.
Rund acht Transportunternehmen angefragt
Für den Auftrag wurden ungefähr acht Speditionen angefragt.
Einige hatten zu den benötigten Zeiten keine Kapazität, andere antworteten nicht. Bei den verfügbaren Angeboten wurde nicht ausschließlich der reine Frachtpreis verglichen.
Wichtig waren unter anderem:
- tatsächliche Verfügbarkeit zum gewünschten Termin
- Möglichkeit, zwei Fahrzeuge zeitlich versetzt zu stellen
- Erfahrung und bisherige Zuverlässigkeit des Transportunternehmens
- ob der Transport mit eigenen Fahrzeugen durchgeführt wird oder ein Subunternehmer zum Einsatz kommt
- Regelungen zu Wartezeiten und Standgeld
- weitere mögliche Nebenkosten
- klare Ansprechpartner bei Rückfragen
Gerade beim Standgeld gab es zwischen den Anbietern deutliche Unterschiede. Diese wurden vor der Beauftragung geklärt und transparent an den Kunden weitergegeben.
Während des Transports bleibt die Arbeit bei uns
Auch bei guter Vorbereitung entstehen bei Transporten kurzfristig Rückfragen.
Während der Durchführung gab es deshalb noch einige Telefonate mit der Spedition. Die offenen Punkte konnten jedoch direkt geklärt werden und der Transport wurde im Wesentlichen wie geplant durchgeführt.
Für den Auftraggeber bedeutet das: Er muss nicht selbst herausfinden, wen er bei der Spedition anrufen muss oder wie ein Problem gelöst werden kann.
Meibuhr LogistiX bleibt Ansprechpartner und kümmert sich um die Abstimmung.
Nicht jeder Transport muss über uns laufen
Nach dem Haupttransport blieb noch eine kleinere Restmenge übrig.
Auch hierfür wurden Transportmöglichkeiten angefragt. Gleichzeitig verfügte der Auftraggeber selbst über einen geeigneten 7,5-Tonner.
Nach dem Vergleich war die Empfehlung deshalb nicht, einen weiteren Transport über Meibuhr LogistiX zu buchen, sondern die Restmenge mit dem eigenen Fahrzeug abzuholen.
Für Meibuhr LogistiX entstand daraus kein weiterer Auftrag.
Für den Kunden war es jedoch die wirtschaftlich sinnvollere Lösung.
Entscheidend ist für uns nicht, dass jeder Transport über Meibuhr LogistiX läuft, sondern dass der Kunde eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung erhält.
Was der Kunde eigentlich einkauft
Einen LKW bei einer Spedition anzufragen, kann grundsätzlich jedes Unternehmen selbst.
Interessant wird eine externe Transportorganisation vor allem dann, wenn solche Transporte nur gelegentlich vorkommen oder intern die Zeit fehlt, mehrere Anbieter anzufragen und die Details zu prüfen.
Meibuhr LogistiX übernimmt diese Arbeit:
Anfragen, vergleichen, nachfragen, mitdenken, mögliche Probleme früh erkennen und während der Durchführung erreichbar bleiben.
Der Kunde kauft damit nicht nur Transportkapazität.
Er kauft sich vor allem Zeit und zusätzliche Prozesssicherheit.
Sie möchten einen Transport organisieren lassen?
Sie haben einen einmaligen oder wiederkehrenden Transport und möchten vorab wissen, welche Möglichkeiten es gibt? Dann melden Sie sich gerne unverbindlich.
Ich prüfe die Anforderungen, frage passende Transportunternehmen an und bespreche mit Ihnen, welche Lösung für Ihren Transport sinnvoll ist. Dabei geht es nicht nur um den Preis, sondern auch um Ablauf, Ladezeiten, mögliche Nebenkosten und eine möglichst reibungslose Durchführung.
Sie haben einen konkreten Transport oder möchten sich erst einmal informieren? Schreiben Sie mir oder rufen Sie mich an.